Deine Wedding Planner in NRW

Ein Wedding Planner unterstützt die Hochzeitspaare bei der Planung ihrer Hochzeit. Besonders wichtig dabei ist Organisation und Koordination der vielen Elemente einer Hochzeit, wie z.B. die Auswahl der Location, das Finden des perfekten Brautkleids, der Ausgestaltung der Trauung und die musikalische sowie fotografische Begleitung. Auch die Auswahl vom Catering liegt im Aufgabengebiet eines Wedding Planners. Dabei sollten das Budget immer im Blick gehalten werden, damit auch finanziell die Hochzeit nach Euren Wünschen abläuft. Zusätzlich hält ein Wedding Planner alle nötigen To Dos und die notwendigen Timings im Blick, damit ihr stressfrei die Vorfreude genießen könnt.

Am besten wendet ihr euch so früh wie möglich an einen Wedding Planner. Denn schon bei der Auswahl der Hochzeitslocation könnt ihr auf Unterstützung setzen. Außerdem besteht natürlich mehr kreativer Spielraum je früher ihr den Wedding Planner engagiert. Die Hochzeitsplanung bis ins kleinste Detail braucht seine Zeit – die solltet Ihr Euch und Eurem Weddingplanner lassen, damit auch wirklich alles perfekt wird. Seid Ihr noch ganz am Anfang, können wir ein gemeinsames Konzept für Eure Traumhochzeit entwerfen, welches sich auch in allen Elementen zeigt.

Auch hierbei ist eine konkrete Antwort sehr schwierig, denn die Kosten für die Hilfe eines Wedding Planner können stark variieren. Insbesondere hängen die Kosten nämlich von Faktoren wie dem Umfang der Dienstleistungen, der Erfahrung des Hochzeitsplaners und dem Standort ab. Prinzipiell können wir aber festhalten, dass Wedding Planner entweder eine feste Gebühr oder einen Prozentsatz des Gesamtbudgets für die Hochzeit ansetzen. Natürlich ist es sinnvoll, sich mehrere Angebote einzuholen, um den beste Preis zu finden, aber viel wichtiger ist – unserer Meinung nach – die „Chemie“. Versteht der Wedding Planner Eure Vision, Eure Wünsche und wer ihr seid? Dann ist es vielleicht den kleinen Aufpreis wert. Ihr solltet aber auf jeden Fall den Leistungsumfang der einzelnen Angebote genau unter die Lupe nehmen. Oft beinhaltet ein höherer Preis auch mehr Leistungen. Bei one love Hochzeiten nutzen wir gerne einen Festpreis – abhängig von Euren Bedürfnissen.  

Es ist wichtig, dass Ihr bei der Auswahl auf folgende Dinge achtet:
– Erfahrung: wie viele Hochzeiten hat der Wedding Planner schon begleitet? Kennt er oder sie genügend Dienstleister, um die Hochzeit genau nach Euren Vorstellungen umzusetzen?
– Kommunikation: spricht der Wedding Planner „eure“ Sprache? Versteht er oder sie Eure Vision? Ihr werdet eng mit Eurem Wedding Planner zusammenarbeiten. Daher ist es essentiell, dass ihr euch verstanden und in guten Händen fühlt. Eine gewisse Sympathie darf natürlich auch nicht fehlen.
– Kundenservice: ein Wedding Planner ist natürlich nicht Tag und Nacht erreichbar, aber Ihr solltet dennoch das Gefühl haben, dass Ihr wichtig seid und Eure Anliegen immer gehört werden.
– Referenzen und Empfehlungen: kennt ihr jemanden, der bei Eurem Wedding Planner schon gute Erfahrungen gemacht hat? Gibt es die Möglichkeit, die Meinung von früheren Kunden einzuholen?

Das Team von one love Hochzeiten hat in den letzten 10 Jahren Hunderte von Hochzeiten begleitet, das Leistungsangebot stetig optimiert und sich so zum Anbieter für Hochzeiten auf höchstem Niveau und für besondere Ansprüche etabliert. 

Für uns sind hier folgende Punkte besonders aussagekräftig:

1. Erfahrung: Ein guter Wedding Planner hat schon ausreichend Erfahrung und Kenntnisse im Bereich von Wedding Planning gemacht.

2. Kommunikationsfähigkeit: Ein guter Wedding Planner kann ausgezeichnet mit Hochzeitspaare kommunizieren und Eure vagen Wünsche verstehen und verbalisieren.

3. Organisationstalent: Ein guter Wedding Planner ist strukturiert und fähig, alle Elemente der Hochzeitsplanung zu koordinieren.

4. Flexibilität: Ein guter Wedding Planner ist in der Lage, auf unerwartete Ereignisse und Veränderungen einzugehen und dafür sorgen, dass die Hochzeit trotzdem reibungslos abläuft.

5. Kundenservice: Ein guter Wedding Planner ist sympathisch, unterstützt Euch bei allen Fragestellungen und steht Euch mit Rat und Tat zur Seite.

6. Referenzen und Empfehlungen: Es lohnt sich, Referenzen und Empfehlungen von früheren Kunden zu checken, damit Ihr einen Eindruck von den Fähigkeiten des Wedding Planners bekommt.

Das ist natürlich absolut möglich. Eure Hochzeit kann auch ohne Wedding Planner traumhaft werden. Aber mit Wedding Planner habt ihr die Garantie für eine Traumhochzeit nach genau Euren Wünschen. Außerdem erspart euch ein Wedding Planner viel Zeit und Nerven.

Darüberhinaus hat ein Wedding Planner deutlich mehr Erfahrung als ihr. Dadurch könnt ihr sicher sein, dass nichts vergessen wird.

Ein Wedding Planner kann dabei helfen, die Planung zu vereinfachen und gewährleistet, dass alles stressfrei und problemlos verläuft. Wenn Paare sich für die Selbstplanung entscheiden, ist es vor allem wichtig, dass ihr strukturiert und organisiert an die Planung herangeht. Erstellt Euch eine detaillierte Checkliste mit Timings und arbeitet die Punkte nacheinander ab. Hilfreich ist es auch, sich von Freunden und Familie bei der Planung unterstützen zu lassen. Letztendlich besteht aber dennoch ein Risiko für Eure Hochzeit, dass Euch nur ein Wedding Planner nehmen kann.

Es gibt einige wichtige Schritte, die man beim Wedding Planning beachten sollte:

1. Festlegen des Hochzeitsbudgets: Das Budget determiniert eigentlich alle weiteren Entscheidungen, die während der Planung zu treffen sind. Darüber solltet Ihr Euch ganz am Anfang einig seid, um spätere Enttäuschungen zu vermeiden. Ein Wedding Planner kann euch auch damit helfen.

2. Wählen des Hochzeitstermins und der Location: Die Location bestimmt maßgeblich den Hochzeitstermin und ist das erste To Do! Darum herum könnt ihr dann die eigentliche Trauung und Feier planen.

3. Auswahl der Dienstleister: ganz wichtig dabei sind Fotografen, DJ, Floristen, Caterer und weitere Dienstleister, die für die Hochzeit wichtig sind. Insbesondere gute Dienstleister sind oft weit im Voraus verplant, weshalb es ratsam ist, sich rechtzeitig um die Buchung zu kümmern.

4. Gestaltung der Hochzeitszeremonie und -feier: hierzu gehören die Auswahl der Musik, der Blumen, der Einladungen und anderer Details, die für die Zeremonie und die Feier essenziell sind.

5. Organisation der Reise: Falls Ihr plant, in die Flitterwochen zu verreisen, empfehlen wir euch auch hier eine frühzeitige Buchung, um die besten Preise zu bekommen.

6. Erstellen einer Checkliste und Timeline: Eine detaillierte Checkliste und Timeline können Euch dabei helfen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass nichts (Wichtiges)  übersehen werden.

7. Abschluss der Vorbereitungen: In den Wochen vor der Hochzeit sollte alles durchgeplant sein. Alle Dienstleister sind abgeholt und Ihr könnt Euch zurücklehnen und die Vorfreude genießen.

Eine Checkliste für Hochzeiten sollte alles Wichtige enthalten – gerne auch detailliert. Nachfolgend findet ihr einige Elemente, die auf Eurer Hochzeits-Checklist nicht fehlen dürfen:

1. Bestimmung des Hochzeitsbudgets
2. Wählen des Hochzeitstermins und der Location
3. Auswahl der Dienstleister (z. B. Fotografen, DJ, Floristen, Caterer)
4. Gestaltung der Hochzeitszeremonie und -feier (z. B. Auswahl der Musik, der Blumen, der Einladungen)
5. Organisation der Reise (falls das Paar nach der Hochzeit verreisen möchte)
6. Erstellung der Gästeliste und Versendung der Einladungen
7. Organisation von Unterkunft und Transport für Gäste (falls erforderlich)
8. Auswahl der Brautausstattung (z. B. Brautkleid, Schuhe, Schmuck)
9. Auswahl der Eheringe
10. Organisation von Unterhaltung und/oder Aktivitäten für die Hochzeitsgäste
11. Erstellung von Menüs und Auswahl von Getränken
12. Planung von Hochzeitsfotos und -video
13. Auswahl von Geschenken für das Brautpaar und die Hochzeitsparty
14. Abschluss der Vorbereitungen (z. B. Absprachen mit Dienstleistern, Überprüfung der Checkliste)h hilfreich sein, eine Timeline zu erstellen, um den Fortschritt der Hochzeitsplanung zu verfolgen.

Im besten Fall habt ihr auch noch ein Timing hinter jeder Aufgabe stehen, damit Euch die Zeit nicht davon läuft. Wenn Ihr Euch die Mühe gemacht habt, profitiert auch davon und habt Eure Liste stehts im Blick.

Tipp: Weiter oben könnt Ihr unsere kostenfreie one love Wedding-Checkliste downloaden.